Privacy- en cookieverklaring
1. Wie is verantwoordelijk?
Voor gegevens over spelers, gastspelers, trainingen en wedstrijden is normaal gesproken de club of teamorganisatie die SoccerAdmin gebruikt de verwerkingsverantwoordelijke. Voor het technische beheer van het platform kun je contact opnemen via privacy@socceradmin.nl. Vragen over de inhoud van een teamadministratie kun je het beste eerst stellen aan de beheerder die jou toegang heeft gegeven.
2. Welke gegevens worden verwerkt?
- accountgegevens, zoals naam, e-mailadres, rol en aanmeldmethode;
- club-, team-, seizoen- en spelersgegevens;
- trainingen, aanwezigheid, wedstrijden, selecties, opstellingen en scores;
- notities, beoordelingen, wedstrijdbesprekingen, tekeningen en videolinks;
- beschikbaarheid en eventuele blessure- of ziekte-informatie;
- agenda-items uit een kalenderabonnement en technische synchronisatiegegevens;
- beveiligings- en sessiegegevens die nodig zijn om de applicatie te laten werken.
3. Waarom worden deze gegevens gebruikt?
De gegevens worden gebruikt om:
- accounts veilig toegang te geven en rechten per club of team af te dwingen;
- trainingen, wedstrijden, aanwezigheid, beschikbaarheid en opstellingen te beheren;
- agenda's te synchroniseren en wijzigingen in wedstrijden te verwerken;
- rapportages en trainerondersteuning te bieden;
- misbruik te voorkomen en de betrouwbaarheid van de dienst te bewaken.
De club of teamorganisatie bepaalt de toepasselijke AVG-grondslag voor de teamadministratie. Voor account- en beveiligingsgegevens kan verwerking noodzakelijk zijn voor de dienstverlening of voor het gerechtvaardigde belang om SoccerAdmin veilig en betrouwbaar aan te bieden.
4. Gezondheidsgegevens
Informatie over blessures, ziekte en inzetbaarheid kan een bijzonder persoonsgegeven zijn. Leg alleen vast wat een trainer voor inzetbaarheid nodig heeft en geen diagnose of uitgebreid medisch dossier. De club moet vóór gebruik een geldige grondslag én een uitzondering voor de verwerking van gezondheidsgegevens bepalen. Toegang hoort te worden beperkt tot personen die deze informatie voor hun rol nodig hebben.
5. Met wie kunnen gegevens worden gedeeld?
Gegevens zijn beschikbaar voor bevoegde SoccerAdmin-gebruikers binnen de gekoppelde club of teams. Voor hosting, beveiliging en aanmelden kan gebruik worden gemaakt van OpenAI Sites, Cloudflare, ChatGPT/OpenAI en Google. Een club kan zelf links naar YouTube, Vimeo of andere videodiensten toevoegen. Externe video wordt pas geladen na een bewuste klik.
Sommige dienstverleners kunnen buiten de Europese Economische Ruimte zijn gevestigd. De verantwoordelijke organisatie moet controleren welke doorgiftewaarborgen en verwerkersafspraken van toepassing zijn.
6. Minderjarigen
SoccerAdmin kan voor jeugdteams worden gebruikt. Clubs moeten privacy-informatie in begrijpelijke taal aanbieden en, waar de gekozen grondslag of context dat vereist, ouders of wettelijke vertegenwoordigers betrekken.
7. Trainerondersteuning
De trainerassistent kan beschikbare gegevens combineren tot aandachtspunten of voorstellen. Dit is advies: de trainer blijft verantwoordelijk voor de uiteindelijke sportieve beslissing. SoccerAdmin neemt niet zelfstandig een besluit met juridische of vergelijkbaar ingrijpende gevolgen voor een speler.
8. Jouw privacyrechten
Afhankelijk van de situatie kun je vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdracht of bezwaar. Een gegeven toestemming kun je intrekken. Richt een verzoek eerst aan de club of teambeheerder die jouw gegevens in SoccerAdmin heeft vastgelegd. Vermeld zo concreet mogelijk om welk team en welke gegevens het gaat.
Om gegevens niet aan de verkeerde persoon te verstrekken, kan om aanvullende identificatie worden gevraagd. Stuur nooit ongevraagd een volledige kopie van een identiteitsbewijs per e-mail.
9. Bewaren en verwijderen
Gegevens horen niet langer te worden bewaard dan nodig voor het doel waarvoor ze zijn vastgelegd. Sessies verlopen uiterlijk na 30 dagen. De club of teamorganisatie bepaalt passende bewaartermijnen voor seizoenen, spelersgegevens, notities en blessuregegevens en verwijdert gegevens wanneer ze niet meer nodig zijn, tenzij een wettelijke verplichting langer bewaren vereist.
10. Beveiliging
SoccerAdmin gebruikt afgeschermde accounts, rollen en teamtoegang, versleutelde verbindingen, gehashte sessietokens en versleuteling van geheime kalenderlinks. Beheerders blijven verantwoordelijk voor passende gebruikersrechten en het tijdig uitschakelen van accounts die geen toegang meer nodig hebben.
12. Contact en klacht
Neem voor gegevens in een teamadministratie contact op met de club of teambeheerder. Voor technische privacyvragen over SoccerAdmin kun je schrijven naar privacy@socceradmin.nl. Je hebt daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.